現(xiàn)如今是電子信息高速發(fā)展的時代，它給我們帶來了越來越多的便利，并廣泛應(yīng)用到了生活、工作、學(xué)習(xí)等各個方面。電子簡歷作為一中求職中最為方便簡潔的媒介也已廣泛被人們使用。電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷，它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個計(jì)算機(jī)文件。二為電子郵件（E-mail）簡歷，它雖是一個普通的計(jì)算機(jī)文件，但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷，它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)（Internet）上，也可以存儲在磁盤里供用人單位在方便的時間隨時察看。

　　 比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬萬沒有想到，這家公司竟使用一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他掃描并轉(zhuǎn)化，存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　為了設(shè)計(jì)一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機(jī)會，你需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、避免使用一些不易為掃描儀辨別的字體，如：新藝體，古印體等。

　　2、注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3、字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

　　4、不要使用反色框（黑底白字），這是掃描儀無法讀出的。

　　5、不要使用古怪的字符和圖片，因?yàn)樗麄兒芏噙M(jìn)修不為OCR（光學(xué)字符識別）所辨識。

　　6、用“百分比”等字體替代“\%”等符號。

　　7、利用空格、空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　8、在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

　　9、避免使用下劃線以免影響字型。

　　10、避免使用連續(xù)的點(diǎn)，如省略號。

　　11、不要使用短的線條和線框，因?yàn)?span>OCR會將他們識別成字符。

　　12、盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因?yàn)樯畹咨�或有圖案的底色都會造成識別的嚴(yán)重錯誤。

　　13、采用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點(diǎn)的紙張。

　　14、不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀的進(jìn)紙。

15、不要折疊簡歷，否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會識別不了了。

電子郵件在傳遞簡歷等諸多方面起到了很好的媒介作用，但是我們在使用它時應(yīng)該先熟悉它，了解它的注意事項(xiàng)，才能讓此媒介更好的幫助到我們。