1、放手機的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時候,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對著對面正在聊天的客戶。
2、在會議中、和別人洽談的時候,最好把手機關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動狀態(tài)。如果在會場上鈴聲不斷,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則只會顯示出你缺少修養(yǎng)。
3、盡量不要在公共場合如劇場里、圖書館和醫(yī)院里接打手機,如果非得回話,則盡最大可能壓低聲音或采用靜音的方式發(fā)送手機短信是比較適合的。在公交車上大聲接打電話也是有失禮儀的。
4、打?qū)Ψ绞謾C時,尤其當(dāng)知道對方是身居要職的忙人時,首先想到的是,這個時間段他是否有時間接聽,并且要有對方不方便接聽的準(zhǔn)備。在接聽中要注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對方所處的環(huán)境并據(jù)此選擇說話聲音的大小。
5、接聽手機時,如果沒有特殊的原因,與對方進行通話的時間不應(yīng)當(dāng)超過五分鐘。撥打他人的手機之后,也應(yīng)保持耐心,一般應(yīng)當(dāng)?shù)群驅(qū)Ψ绞昼娮笥摇T诖似陂g,不宜再同其他人進行聯(lián)絡(luò),以防電話頻頻占線。不及時回復(fù)他人電話,撥打他人手機后迅速離去,或是轉(zhuǎn)而接打他人的電話,都會被視作惡意的犯規(guī)。在暫時不方便使用手機時,可在語音信箱上留言,說明具體原因,告之來電者自己的其他聯(lián)系方式。有時,還可采用轉(zhuǎn)移呼叫的方式與外界保持聯(lián)系。
6、在餐桌上,關(guān)掉手機或是把手機調(diào)到震動狀態(tài)還是必要的。避免正吃到興頭上的時候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
7、不要在別人能注視到你或者正和你聊天的時候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機短信,是對對方的不尊重。
注意傾聽電話的方式。打電話時要認真傾聽對方講話,還要禮貌地呼應(yīng)對方,適度附和、重復(fù)對方話中的要點,要讓對方感到你在認真聽他講話,但不要輕易打斷對方的話。通話完畢要禮貌地說“再見”,切不可突然掛斷電話。
版權(quán)所有:深圳市新宇網(wǎng)絡(luò)有限公司
深圳網(wǎng)監(jiān)處備案號:440301105615310
粵ICP備11084799號
新宇獵頭·全國服務(wù)熱線:0755-85242419
新宇獵頭·業(yè)務(wù)熱線:0755-85242419 傳真:0755-61673981